# 承認コントロール設定
# 画面名称に関して
このページでは一覧画面と登録画面を以下のように呼び分けます。
【プロジェクト登録】:プロジェクトを登録・更新する画面です。
# 機能概要
OBPMの承認機能は、【プロジェクト登録】の情報と見積の承認業務をサポートしています。調達管理の委託情報については、基幹業務システムで支払業務を実施する際に承認業務が実施されることを想定してOBPMでは承認機能をサポートしていません。
【承認コントロール設定】ではプロジェクト情報で承認対象となる項目を指定することと承認経路を指定することができます。承認対象となったプロジェクト情報の項目(見積情報を含む)を修正すると【プロジェクト登録】の更新時に自動的に承認申請画面へ推移します。
【承認コントロール設定】で登録した内容に基づき承認を実行するには、【自社マスタ設定】の[承認]ラジオボタンで「承認する」を選択する必要があります。
# 画面説明
# 【承認コントロール設定】
遷移方法:
【メインメニュー】承認コントロール設定⇒【承認コントロール設定】
![](/img/system/workflow-settings/001.png)
項目名 | 方法 | 属性 | 桁数 | 必須 | 概要 |
---|---|---|---|---|---|
原価見積/新規/金額ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、原価見積/新規/金額が入力可能となります。 |
原価見積/新規/金額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 【プロジェクト登録】の原価見積を新規登録した際、原価見積の金額がここで設定した金額以上であれば、承認対象となります。 原価見積/新規/金額ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
原価見積/新規/利益率ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、原価見積/新規/利益率が入力可能となります。 |
原価見積/新規/利益率 | 入力 | 数値のみ | 3.2 | × | 【プロジェクト登録】の原価見積を新規登録した際、原価見積の利益率がここで設定した率以下であれば、承認対象となります。 原価見積/新規/利益率ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
原価見積/変更/利益率ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、原価見積/変更/利益率が入力可能となります。 |
原価見積/変更/利益率 | 入力 | 数値のみ | 3.2 | × | 【プロジェクト登録】の原価見積を変更した際、原価見積の利益率がここで設定した率以下であれば、承認対象となります。 原価見積/変更/利益率ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
原価見積/前回承認に対する変更/金額ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、原価見積/変更/金額が入力可能となります。 |
原価見積/前回承認に対する変更/金額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 【プロジェクト登録】の原価見積を変更した際、原価見積の金額の変更幅がここで設定した金額幅以上であれば、承認対象となります。 原価見積/変更/金額ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
原価見積/前回承認に対する変更/金額率ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、原価見積/新規/金額率が入力可能となります。 |
原価見積/前回承認に対する変更/金額率 | 入力 | 数値のみ | 3.2 | × | 【プロジェクト登録】の原価見積を変更した際、原価見積の金額の変更率がここで設定した率以上であれば、承認対象となります。 原価見積/変更/金額率ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
原価見積/前回承認に対する変更/利益額ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、原価見積/変更/利益額が入力可能となります。 |
原価見積/前回承認に対する変更/利益額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 【プロジェクト登録】の原価見積を変更した際、原価見積の利益の変動幅がここで設定した金額幅以下であれば、承認対象となります。 原価見積/変更/利益額ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
原価見積/前回承認に対する変更/利益率ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、原価見積/変更/利益率が入力可能となります。 |
原価見積/前回承認に対する変更/利益率 | 入力 | 数値のみ | 3.2 | × | 【プロジェクト登録】の原価見積を変更した際、原価見積の利益の変動率がここで設定した率以下であれば、承認対象となります。 原価見積/変更/利益率ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
実行予算/新規/金額 | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、実行予算/新規/金額が入力可能となります。 |
実行予算/新規/金額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 【プロジェクト登録】の実行予算を新規登録した際、実行予算の金額がここで設定した金額以上であれば、承認対象となります。 実行予算/新規/金額ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
実行予算/新規/利益率ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、実行予算/新規/利益が入力可能となります。 |
実行予算/新規/利益率 | 入力 | 数値のみ | 3.2 | × | 【プロジェクト登録】の実行予算を新規登録した際、実行予算の利益率がここで設定した率以下であれば、承認対象となります。 実行予算/新規/利益率ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
実行予算/変更/利益率ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、実行予算/変更/利益率が入力可能となります。 |
実行予算/変更/利益率 | 入力 | 数値のみ | 3.2 | × | 【プロジェクト登録】の実行予算を変更した際、実行予算の利益率がここで設定した率以下であれば、承認対象となります。 実行予算/変更/利益率ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
実行予算/前回承認に対する変更/金額ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、実行予算/変更/金額が入力可能となります。 |
実行予算/前回承認に対する変更/金額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 【プロジェクト登録】の実行予算を変更した際、実行予算の金額の変更幅がここで設定した金額幅以上であれば、承認対象となります。 実行予算/変更/金額ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
実行予算/前回承認に対する変更/金額率ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、実行予算/変更/金額率が入力可能となります。 |
実行予算/前回承認に対する変更/金額率 | 入力 | 数値のみ | 3.2 | × | 【プロジェクト登録】の実行予算を変更した際、実行予算の金額の変更率がここで設定した率以上であれば、承認対象となります。 実行予算/変更/金額率ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
実行予算/前回承認に対する変更/利益額ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、実行予算/変更/利益額が入力可能となります。 |
実行予算/前回承認に対する変更/利益額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 【プロジェクト登録】の実行予算を変更した際、実行予算の利益の変動幅がここで設定した金額幅以下であれば、承認対象となります。 実行予算/変更/利益額ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
実行予算/前回承認に対する変更/利益率ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、実行予算/変更/利益率が入力可能となります。 |
実行予算/前回承認に対する変更/利益率 | 入力 | 数値のみ | 3.2 | × | 【プロジェクト登録】の実行予算を変更した際、実行予算の利益の変動率がここで設定した率以下であれば、承認対象となります。 実行予算/変更/利益率ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
プロジェクト/終了予定日変更承認ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、【プロジェクト登録】の[基本情報]タブの[期間(予定)][(終了)]日付の変更が承認対象となります。 |
プロジェクト/検収予定日変更承認ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、【プロジェクト登録】の[契約情報]タブの[検収][検収予定日]の変更が承認対象となります。 |
プロジェクト/プロジェクトタイプの変更承認ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、【プロジェクト登録】の[プロジェクトタイプ]の変更が承認対象となります。 |
プロジェクト/中止承認ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、【プロジェクト登録】の[状況][区分]に「中止」が選択されていると承認対象となります。 |
プロジェクト/先行着手承認ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、【プロジェクト登録】の[状況][区分]に「先行着手」が選択されていると承認対象となります。 |
プロジェクト/受注承認ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、【プロジェクト登録】の[状況][区分]に「受注」が選択されていると承認対象となります。 |
プロジェクト/マイナス契約金額承認ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、【プロジェクト登録】の[契約金額]がマイナスであれば、承認対象となります。 |
完了時/契約金額ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、完了報告/契約金額が入力可能となります。 |
完了時/契約金額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 【プロジェクト登録】の完了報告の際、契約金額がここで設定した金額以上であれば、承認対象となります。 完了報告/契約金額ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
完了時/利益率ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、完了報告/利益率が入力可能となります。 |
完了時/利益率 | 入力 | 数値のみ | 3.2 | × | 【プロジェクト登録】の完了報告の際、利益率がここで設定した率以上であれば、承認対象となります。 完了報告/利益率ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
完了時/利益変動率ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、完了報告/利益変動率が入力可能となります。 |
完了時/利益変動率 | 入力 | 数値のみ | 3.2 | × | 【プロジェクト登録】の完了報告の際、利益の変動率がここで設定した率以上であれば、承認対象となります。 完了報告/利益変動率ラジオで「対象」を選択した場合、必須入力となります。 |
完了時/完了遅延ラジオ | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、完了報告/遅延月数が入力可能となります。 |
完了時/完了遅延 | 入力 | 数値のみ | 2 | × | 【プロジェクト登録】の完了報告の際、遅延月数がここで設定した月数以上であれば、承認対象となります。 完了報告/遅延月数ラジオで「対象」が選択されていれば、必須入力となります。 |
「上位承認者」を申請時に変更可能にする | 選択 | - | - | 〇 | 選択した場合、【プロジェクト登録】での承認時に「上位承認者」が変更可能となる。 |
経路1承認チェック | 選択 | - | - | × | 【プロジェクト登録】で設定された[PL]を承認経路とする場合、選択します。 |
経路2承認チェック | 選択 | - | - | × | 【プロジェクト登録】で設定された[PM]を承認経路とする場合、選択します。 |
経路3承認チェック | 選択 | - | - | × | 【プロジェクト登録】の[主幹部門]の部門の部門長(【部門登録】で設定)を承認経路とする場合、選択します。 |
経路3承認金額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 経路3承認チェックを選択した場合、必須入力項目となります。 |
上位承認者1承認チェック | 選択 | - | - | × | [上位承認者1]の承認者(【部門登録】で設定)を承認経路とする場合、選択します。 |
上位承認者1承認金額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 上位承認者1承認チェックを選択した場合、必須入力項目となります。 |
上位承認者2承認チェック | 選択 | - | - | × | [上位承認者2]の承認者(【部門登録】で設定)を承認経路とする場合、選択します。 |
上位承認者2承認金額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 上位承認者2承認チェックを選択した場合、必須入力項目となります。 |
上位承認者3承認チェック | 選択 | - | - | × | [上位承認者3]の承認者(【部門登録】で設定)を承認経路とする場合、選択します。 |
上位承認者3承認金額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 上位承認者3承認チェックを選択した場合、必須入力項目となります。 |
上位承認者4承認チェック | 選択 | - | - | × | [上位承認者4]の承認者(【部門登録】で設定)を承認経路とする場合、選択します。 |
上位承認者4承認金額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 上位承認者4承認チェックを選択した場合、必須入力項目となります。 |
上位承認者5承認チェック | 選択 | - | - | × | [上位承認者5]の承認者(【部門登録】で設定)を承認経路とする場合、選択します。 |
上位承認者5承認金額 | 入力 | 数値のみ | 9 | × | 上位承認者5承認チェックを選択した場合、必須入力項目となります。 |
承認する金額 | 選択 | - | - | 〇 | 承認する金額の種類を選択します。「契約金額」の場合は、プロジェクトの契約金額が、「原価見積・実行予算」の場合は、原価見積、実行予算の金額が承認対象になり、承認金額の比較対照となります。 ※承認する金額参照 |
更新 | クリック | - | - | - | 『共通操作』ドキュメントを参照してください。 |
キャンセル | クリック | - | - | - | 『共通操作』ドキュメントを参照してください。 |
※承認する金額
プロジェクトの契約形態 | 承認する金額の選択 | 承認対象 | 承認対象に利用する金額の種類 |
---|---|---|---|
社内プロジェクト、共通費 | 選択に依存しない | 原価見積 | 原価見積金額(円)と「承認金額」を比較 |
社内プロジェクト、共通費 | 選択に依存しない | 実行予算 | 実行予算金額(円)と「承認金額」を比較 |
社内プロジェクト、共通費 | 選択に依存しない | 原価見積・実行予算 | 実行予算金額(円)と「承認金額」を比較 |
社内プロジェクト、共通費 | 選択に依存しない | 上記以外 | 実行予算金額(円)と「承認金額」を比較 (実行予算金額未設定の場合は0円) |
上記以外のプロジェクト | 原価見積・実行予算 | 原価見積 | 原価見積金額(円)と「承認金額」を比較 |
上記以外のプロジェクト | 原価見積・実行予算 | 実行予算 | 実行予算金額(円)と「承認金額」を比較 |
上記以外のプロジェクト | 原価見積・実行予算 | 原価見積・実行予算 | 実行予算金額(円)と「承認金額」を比較 |
上記以外のプロジェクト | 原価見積・実行予算 | 上記以外 | 実行予算金額(円)と「承認金額」を比較 (実行予算金額未設定の場合は0円) |
上記以外のプロジェクト | 契約金額 | 全ての承認を対象 | 契約金額(円)と「承認金額」を比較 |
注意更新時のチェックについて
承認コントロール情報更新時、未承認の申請データが存在する場合エラーとなり、更新できません。
注意各項目の入力可否について
各項目はチェックボックスがオンの場合のみ入力できます。
また、チェックボックスの値が変更された場合、入力済みの値はリセットされます。
参考「承認対象設定」を複数項目選択した場合について
「承認対象設定」を複数項目選択した場合、選択項目のいずれかに該当すれば【プロジェクト登録】の登録時の承認対象となります。