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# 部門別当月入力禁止制限機能の利用ガイド

# 部門別当月入力禁止制限機能について

# 部門別当月入力禁止制限機能とは？

月次締処理指示で実行できる当月の実績入力禁止制御を、部門ごとに実施できる機能です。
月末における実績確定フローが部門ごとに異なる場合、それぞれのフローを個別に制御することによって、月次締処理担当者の負担を部門長などに分散できます。
※組織全体で当月の入力を禁止にしたい場合は、月次締処理指示にてこちらを設定してください

# 部門別当月入力禁止制限機能を用いた場合の運用イメージ

各部門長が自身の担当部門に対して、入力禁止を設定すると該当部門に所属しているメンバが実績の入力をできなくなります
また、月次締処理の担当者は画面内のチェック有無でどの部門の入力が完了しているか確認できます

# 部門別当月入力禁止制限機能の使い方

# 部門別入力禁止制限機能を利用できるように設定する

  1. 【自社マスタ設定】を開きます

  2. 基本情報タブ＞計上設定＞部門別当月入力禁止制限を「使用する」に設定します

  3. 更新ボタンをクリックします

# 実績の入力を禁止する部門セットを作成する

※本項目の作業を実施するには、【アカウントロール管理】で【入力禁止部門設定】の更新権限が付与されている必要があります。

  1. 【入力禁止部門設定】を開きます

  2. 新規ボタンもしくは更新したい部門セットのセット名のリンクをクリックします

  3. セット名のテキストボックスに任意のセット名を入力します
    ※セット名は既存の部門セットと重複しても問題ありません

  4. ツールバーボタンの部門選択ボタンをクリックします

  5. 実績の入力の禁止をする部門を選択してOKボタンをクリックします

  6. 更新ボタンをクリックします

# 【入力禁止部門設定】で登録した部門セットに対して当月の実績入力を禁止する

※本項目の作業を実施するには、【アカウントロール管理】で【部門別当月入力禁止制限】の更新権限が付与されている必要があります。

  1. 【部門別当月入力禁止制限】を開きます

  2. 当月の実績入力を禁止したい部門セットにチェックを入れます
    （チェックを外すと実績入力が可能となります）

  3. 更新ボタンをクリックします

# 部門別当月入力禁止制限機能による制御範囲の機能一覧

当月の実績入力禁止を設定すると、下記の機能における実績入力が制御対象となります

画面名 制御対象部門 制限される操作
勤務実績表入力 入力対象のアカウント所属部門 勤務実績の登録・更新・削除、入力完了および承認
工数入力 入力対象のアカウント所属部門 工数実績の登録・更新・削除、入力完了および承認
経費データ管理 明細行に入力したプロジェクトの主管部門 該当プロジェクトの伝票明細の登録・更新・削除
物販データ管理 明細行に入力したプロジェクトの主管部門 該当プロジェクトの伝票明細の登録・更新・削除
委託先契約登録 契約する部門 当月の検収情報の登録・更新・削除
委託費計上一覧 委託先契約の部門 該当部門の伝票一括起票
委託費計上 委託先契約の部門 該当部門の伝票明細の登録・更新・削除
プロジェクト登録 プロジェクトの主管部門 当月の検収情報の登録・更新・削除
プロジェクト別採算管理 プロジェクトの主管部門 該当プロジェクトの当月の採算内訳の登録・更新・削除
仕入予定実績管理（一括委託進捗管理ダイアログ） プロジェクトの主管部門 該当プロジェクトの当月の進捗率の登録・更新・削除

# FAQ

# 月中に部門異動するアカウントが存在する場合、制限はどのように設定すればいいですか？

月末時点で所属している部門に対して制限します

  • 例1）締日が2023年4月20日の時、あるアカウントが2023年4月10日に部門Aから部門Bへ異動する場合
    ➡部門Bに対して制限します

  • 例2）締日が2023年4月20日の時、あるアカウントが2023年4月10日に部門Aから部門Bに異動して、さらに2023年4月15日に部門Bから部門Cに異動する場合
    ➡部門Cに対して制限します

# 組織変更が発生した場合、部門セットは新しく作り直さなければいけませんか？

組織変更後も登録済みの部門セットは使用可能です

# 組織変更で新部門が追加された場合、部門セットにはいつ追加できるのでしょうか？

【組織変更実行指示】で組織変更処理が完了した後に部門セットへ追加可能です

# 一時的に本機能を利用しない場合どうすればいいですか？

【自社マスタ設定】にて、基本情報タブ＞計上設定＞部門別当月入力禁止制限を「使用しない」に設定します
※「使用しない」を選択しても、登録済みの部門セットと入力禁止のチェック状態に影響はありません

# 月次締処理をした際に部門別当月入力禁止制限にて入力禁止チェックを外す必要はありますか？

外す必要はありません
【部門別当月入力禁止制限】における入力禁止チェックは、本締完了後に自動で外れます

# トラブルシューティング

# 【部門別当月入力禁止制限】でチェックをONにしたが、当月の入力が禁止されない

【自社マスタ設定】にて、基本情報タブ＞計上設定＞部門別当月入力禁止制限を「使用しない」に設定していないかご確認ください

# 【部門別当月入力禁止制限】でチェックをOFFにしたが、当月の入力禁止が禁止されたままである

【月次締処理指示】にて「当月の入力禁止」ボタンをONにしていないかご確認ください

# 新組織で追加した部門を部門セットに追加できない

新組織で追加した部門は【組織変更実行指示】で組織変更処理が完了した後に部門セットへ追加可能です

# 新組織で変更した部門名称が【入力禁止部門設定】の部門名に反映されない

新しい部門名称は【組織変更実行指示】で組織変更処理が完了した後に部門名へ反映されます

# 新組織で変更した部門名称が【部門選択ダイアログ】の部門名に反映されない

新しい部門名称は【組織変更実行指示】で組織変更処理が完了した後に部門名へ反映されます

# 新組織で変更した部門名称が【部門別当月入力禁止制限】の部門名に反映されない

新しい部門名称は【組織変更実行指示】で組織変更処理が完了した後に部門名へ反映されます

# メインメニューに【入力禁止部門設定】・【部門別当月入力禁止制限】のリンクが表示されていない

【アカウントロール管理】にて、【入力禁止部門設定】・【部門別当月入力禁止制限】へ参照または更新権限が付与されていることをご確認ください

# 【入力禁止部門設定】にて、部門セットの作成ができない

【アカウントロール管理】にて、【入力禁止部門設定】へ更新権限が付与されていることをご確認ください

# 【入力禁止部門設定】にて、部門セットの編集ができない

下記のどちらかが原因として考えられます

  • 【アカウントロール管理】にて、【入力禁止部門設定】へ更新権限が付与されていることをご確認ください
  • 【部門別当月入力禁止制限】にて、対象セットが入力禁止に設定されていないかご確認ください

# 【入力禁止部門設定】にて、部門セットの削除ができない

下記のどちらかが原因として考えられます

  • 【アカウントロール管理】にて、【入力禁止部門設定】へ更新権限が付与されていることをご確認ください
  • 【部門別当月入力禁止制限】にて、対象セットが入力禁止に設定されていないかご確認ください

# 【部門別当月入力禁止制限】にて、チェック状態の編集ができない

【アカウントロール管理】にて、【部門別当月入力禁止制限】へ更新権限が付与されていることをご確認ください

# 【入力禁止部門設定】にて、部門選択ダイアログで一部部門が表示されなくなる

下記のどちらかが原因として考えられます

  • 該当の部門が削除されていないかご確認ください
  • 該当の部門が無効設定されていないかご確認ください

# 【部門別当月入力禁止制限】にて、入力禁止チェックの対象外になる

該当の部門が削除されていないかご確認ください

# 【入力禁止部門設定】にて、登録済みの部門セットから部門が消えている

該当の部門が削除されていないかご確認ください

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