# 委託先管理
# 機能概要
委託先の会社情報、付加情報(評価やコメント)を管理します。
委託先登録を行う事により、登録した委託先に対する委託先契約登録を行うことが可能となります。
# 画面説明
# 【委託先管理】
遷移方法:
【メインメニュー】委託先管理⇒【委託先管理】
登録済の委託先を管理する画面です。
![](/img/procurement/contractors/001.png)
項目名 | 方法 | 属性 | 桁数 | 必須 | 概要 |
---|---|---|---|---|---|
委託先コード | 入力 | 大文字英数のみ | 8 | × | 委託先コードを入力します。枝番は入力しません。 ※前方一致検索を行います。 |
委託先カナ | 入力 | 全て | 50 | × | 委託先カナを入力します。 ※前方一致検索を行います。 |
主要拠点 | 選択 | - | - | × | 主要拠点を選択します。 リストの内容は【名称マスタ設定】にて登録します。 |
無効を含む | 選択 | - | - | × | 無効状態の委託先も表示対象とする場合は、チェックします。 |
検索 | クリック | - | - | - | 『共通操作』ドキュメントを参照してください。 |
リセット | クリック | - | - | - | 『共通操作』ドキュメントを参照してください。 |
新規 | クリック | - | - | - | 『共通操作』ドキュメントを参照してください。 |
検索結果 | 表示 | - | - | - | 委託先一覧の件数を表示します。 |
ダウンロード | クリック | - | - | - | 『共通操作』ドキュメントを参照してください。 |
委託先コード | クリック | - | - | - | <委託先コード+枝番>をハイフンつきで表示します。 クリックすると、【委託先登録】に遷移します。 |
委託先名 | 表示 | - | - | - | 委託先名を表示します。 |
社員数 | 表示 | - | - | - | 社員数を表示します。 |
主要拠点 | 表示 | - | - | - | 主要拠点1、2、3をカンマ区切りで表示します。 |
最終実績月 | 表示 | - | - | - | 最終実績月を表示します。 |
契約状況 | 表示 | - | - | - | 委託契約の状況に応じて<なし・進行中・契約終了>の何れかを表示します。 |
委託先評価 | 表示 | - | - | - | 委託先評価を表示します。 |
有効数/登録数 | 表示 | - | - | - | 今現在の有効アカウント数と、総アカウント数を表示します。 |
平均契約単価 | 表示 | - | - | - | 委託契約が登録済のアカウントに関して、<単価の合計/総アカウント数>を表示します。 |
無効 | 表示 | - | - | - | 無効状態の委託先にはチェックマークを表示します。 |
# 【委託先登録】
遷移方法:
【委託先管理】委託先コード⇒【委託先登録】
委託先情報を新規登録、参照、修正、削除する画面です。
![](/img/procurement/contractors/002.png)
項目名 | 方法 | 属性 | 桁数 | 必須 | 概要 |
---|---|---|---|---|---|
委託先コード | 入力 | 大文字英数のみ | 8 | × | 新規登録かつ【採番パターン設定】にて[委託先コード]を”手動”に設定している場合のみ入力可能です。 委託先コードの重複チェックを行い、登録済のコード、枝番を入力した場合はエラーとなります。 委託先コードが手動採番の場合は、記号「!#$&()+,-.:;<=>?@[]_`{|}」も使用可能です。ただし「.」(ドット)だけで構成される文字列は入力できません。 |
委託先枝番 | 入力 | 数値のみ | 2 | 〇 | 新規登録かつ【採番パターン設定】にて[委託先コード]を”手動”に設定している場合のみ入力可能です。 委託先コードの重複チェックを行い、登録済のコード、枝番を入力した場合はエラーとなります。 |
無効 | 選択 | - | - | × | 無効にする場合、チェックをつけます。 |
委託先名 | 入力 | 全て | 50 | 〇 | 委託先名を入力します。 |
委託先カナ | 入力 | 全て | 50 | 〇 | 委託先カナを入力します。 |
委託先略名 | 入力 | 全て | 10 | 〇 | 委託先略称を入力します。 ※当システムで委託先コードを入力した際に表示されるのは[委託先略称]です。 |
委託先記号 | 入力 | 英数 | 3 | × | 委託先記号を入力します。 【採番パターン設定】にて、委託先記号を含めるように設定した場合に、使用されます。 |
社員数 | 選択 | - | - | × | 委託先の社員数を選択します。 リストの内容は【名称マスタ設定】にて登録します。 |
主要拠点 | 選択 | - | - | × | 委託先の主要拠点を選択します。3つまで登録可能です。 リストの内容は【名称マスタ設定】にて登録します。 |
設立年月 | 入力 | 日付 | - | × | 委託先の設立年月を入力します。 |
基本契約締結日 | 入力 | 日付 | - | × | 委託先と基本契約を締結した日付を入力します。 |
取引開始日 | 入力 | 日付 | - | × | 委託先と取引を開始した日付を入力します。 |
最終実績月 | 入力 | 日付 | - | × | 委託先との最終実績月を入力します。 【原価配賦処理】を実行すると自動的に更新されます。 |
得意分野 | 入力 | 全て | 1000 | × | 委託先の得意分野を入力します。 |
アカウント数(有効/総数) | 選択 | - | - | - | 今現在で有効アカウント数と、総アカウント数を表示します。 |
スタッフ契約単価(平均) | 選択 | - | - | - | 委託契約が登録済のアカウントに関して、<単価の合計/総アカウント数>を表示します。 |
スタッフ平均評価 | 選択 | - | - | - | 【プロジェクトメンバスキル評価】にて、該当委託先のアカウントに対してなされた評価の平均を表示します。 |
委託先評価 | 選択 | - | - | - | 委託先に対する評価を入力します。 リストの内容は【名称マスタ設定】にて登録します。 |
評価者 | 入力 | 英数のみ | 10 | × | 評価を行ったアカウントを入力します。 |
評価日 | 入力 | 日付 | - | × | 評価を行った日付を入力します。 |
評価コメント | 入力 | 全て | 1000 | × | 評価コメントを入力します。 |
備考 | 入力 | 全て | 1000 | × | 備考を入力します。 |
更新 | クリック | - | - | - | 『共通操作』ドキュメントを参照してください。 |
キャンセル | クリック | - | - | - | 『共通操作』ドキュメントを参照してください。 |
新規 | クリック | - | - | - | 『共通操作』ドキュメントを参照してください。 |
削除 | クリック | - | - | - | 『共通操作』ドキュメントを参照してください。 |
閉じる | クリック | - | - | - | 『共通操作』ドキュメントを参照してください。 |
注意 スタッフ平均評価について
【プロジェクトメンバスキル評価】の[総合評価]に入力した「評価区分」の平均を算出します。
「評価区分」は【各種マスタ設定】の[コード区分]が「評価区分(スキル)」のものが使用されます。
平均の算出には【各種マスタ設定】で設定した[コード]を数値として扱い平均を算出します。
※平均が小数になる場合は、小数点第1位を四捨五入して整数にします。
よって、正確な「平均評価」を算出するためには、「評価区分(スキル)」の登録に注意が必要です。
(1)数値として連番になるように設定する。
→算出した平均評価の「コード」に対するマスタ値が存在しない場合は、
「評価区分」の設定例)
コード | 区分名(評価) |
---|---|
01 | 良い |
03 | 普通 |
04 | 悪い |
上記の場合、コード「02」がないので平均が「02」になった場合に[スタッフ平均評価]を表示できなくなります。
(2)評価コードの「大・小」と評価の「良・悪」には関連を持たせる。
→算出した平均評価(コード)に対する「実際の評価」が平均とします。
「評価区分」の設定例)
コード | 区分名(評価) |
---|---|
01 | 良い |
02 | 悪い |
03 | 普通 |
上記の場合、平均が「02」になった場合に[スタッフ平均評価]は「悪い」となってしまい、実際の評価と異なってしまいます。
「評価区分」の設定例)
コード | 区分名(評価) |
---|---|
01 | 良い |
02 | 普通 |
03 | 悪い |
上記の(1)、(2)の場合、[スタッフ平均評価]には「普通」が表示されます。